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Software de workflow: Fazendão se reorganiza com soluções da Thompson

Sobre a Fazendão

Sediada na pequena Cariri, uma cidade de 4,5 mil habitantes em Tocantins, a Fazendão Agronegócio atua com recebimento, secagem e armazenagem de grãos de soja, processamento de grãos, extração de óleo, comercialização de produtos agroindustriais e revenda de insumos agrícolas.

A empresa comercializa 500 mil toneladas de soja industrializada, e fatura perto de R$ 1 bilhão.

Resultados obtidos

De acordo com a gestora, no período de janeiro até agora a empresa já conseguiu uma redução de despesas no valor de R$ 6 milhões com a eliminação de “ inúmeros gastos desnecessários”.

A Fazendão, o maior processador de soja do Tocantins, remodelou a sua estrutura organizacional, com uma consultoria da Thompson, seguida da implementação do software de workflow W-TMH.

O projeto teve início com um diagnóstico por meio da ferramenta PHP2 – Perfil de Habilidades Pessoais e Profissionais, que apontou motivação muito acima da média, mas com baixo controle, pouca organização e flexibilidade.

“Para continuar fazendo frente aos desafios do nosso crescimento, precisávamos de um modelo avançado de gestão de agronegócio”, afirma Volney Aquino, CEO da empresa.

A nova estrutura contempla processos e atividades padronizadas e políticas explícitas; gestão por indicadores estratégicos, táticos e operacionais, com metas e centros de custos definidos para cada gestor.

A consultoria também recomendou a constituição de um Comitê de Administração com membros externos, que avaliam os números da empresa e eventuais problemas na gestão.

“O projeto da Thompson representou uma verdadeira ‘virada de chave’ na empresa”, salienta Ariane Stival, que lidera a administração da Fazendão Agronegócio.

“Agora com o software de workflow tenho ao meu alcance todos os números e processos da empresa, das solicitações de compras ao planejamento orçamentário, passando pelas contratações do RH, tudo está disponível online”, agrega Stival.

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