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Centralização da Auditoria e Gestão de Pagamentos: Distribuidora Nacional de GLP

O desafio

Após avanços em compliance fiscal, a companhia identificou a necessidade de evoluir também a gestão financeira. Os processos de auditoria e pagamento de contas corporativas, incluindo fretes, aluguéis, infraestrutura e serviços gerais, eram conduzidos de forma descentralizada, gerando retrabalho, inconsistências e atrasos.

A solução

Estruturamos uma célula única de Gestão de Pagamentos,responsável por todo o ciclo de auditoria, lançamento e validação de despesas corporativas. Integrando as áreas de Process Order (PO) e Requisição Interna (RI), o novo modelo trouxe governança e rastreabilidade de ponta a ponta.

O impacto

  • Centralização completa dos fluxos financeiros e administrativos;
  • Padronização e automação de processos de aprovação;
  • Redução de headcount e eliminação de redundâncias;
  • Aumento da segurança e do controle fiscal;
  • Transparência e previsibilidade nos pagamentos.

A consolidação dessa estrutura posicionou a companhia como referência em maturidade de processos e compliance financeiro, sustentando uma operação eficiente e integrada em nível nacional.

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