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Auditoria Fiscal de Fretes – Empresa Global de Alumínio

O desafio

Uma das principais fabricantes de alumínio do mundo enfrentava desafios significativos na gestão fiscal de fretes: ausência de processo estruturado de auditoria, baixa rastreabilidade e falta de visibilidade sobre prazos e conformidade dos transportadores.

A descentralização do controle expunha a companhia a riscos fiscais, atrasos de pagamento e multas.

A solução

A equipe Thompson BPO em parceria com o cliente desenvolveu a estrutura completa de auditoria fiscal de fretes, desde o desenho do fluxo até a implementação tecnológica.

Como pilar central, criamos o Portal W-TMH, plataforma digital de comunicação e workflow entre a companhia, a auditoria e os transportadores.

O sistema incorporou:

    • Devoluções automáticas de documentos incorretos;

 

    • Controle de SLA e rastreamento de status;

 

    • Comunicação direta via mensagens e notificações;

 

    • Histórico completo de auditorias e correções.

 

O impacto

  • Padronização e automação completa do processo de auditoria fiscal;
  • Redução de riscos e eliminação de multas e juros por atrasos;
  • Transparência e previsibilidade em toda a cadeia de transporte;
  • Fortalecimento das relações entre empresa e transportadores, com base em conformidade e eficiência.

O projeto tornou-se referência em gestão fiscal de fretes no setor industrial, combinando tecnologia, governança e rastreabilidade.

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